Нужен ли акт приема-передачи при покупке квартиры и как его правильно оформить

Сделки с недвижимостью – самые дорогие из тех, что доступны гражданам. Крайне важно правильно оформить документы, чтобы избавить себя от неприятностей в будущем. Как покупателю, так и продавцу нужен акт приема-передачи жилья. В нём в свободной форме отражаются ключевые параметры – состояние недвижимости в момент перехода права собственности, меблировка, наличие/отсутствие счётчиков, их показания и прочее.

Документ является обязательным, в ряде случаев без него невозможно зарегистрировать сделку, получить налоговый вычет. Давайте поговорим о том, как правильно составить акт приема-передачи, какие ошибки допускают стороны при его заполнении и нужны ли свидетели при подписании документа.

Гражданский кодекс

Законом предусмотрены определенные требования к сделкам с недвижимостью. Ст.556 ГК РФ оговорено обязательное наличие передаточного акта либо иного документа, подтверждающего это событие. Кроме того, такая сделка всегда осуществляется в письменной форме, а завершенной считается в момент государственной регистрации права.

Итак, вопрос, нужен ли акт приема-передачи квартиры, определён законом. Сведения о фактическом исполнении обязательств могут быть отражены и в соглашении о купле-продаже, но лучше оформить это отдельным документом. На вторичном рынке договор является актом приема-передачи, если в нём прописан факт отчуждения и принятия недвижимости. В противном случае, необходимо составлять отдельную бумагу.

Если же речь идёт о первичном рынке, ограничиться договором не получится, акт должен быть подписан сторонами, а приёмка — состояться. Жёстких требований к документу не предусмотрено.

Зачем нужен документ

Акт приема-передачи квартиры в новостройке обязателен, так как без него жилое помещение не будет зарегистрировано в Росреестре. Этот же документ нужен для получения налогового вычета в органах ФНС или по месту работы. Во всех остальных случаях при покупке квартиры акт необязателен, если вопрос отчуждения собственности отражен в договоре. Но это не значит, что от него стоит отказываться.

Документ позволяет достоверно установить следующие обстоятельства:

1. Текущее состояние помещения (наличие мебели, вид входной двери и окон, явные недостатки);
2. Показания счётчиков (водо/электро/тепло/газоснабжения);
3. Наличие в квартире имущества, передаваемого вместе с недвижимостью (мебель, бытовая техника, сантехника);
4. Отсутствие у сторон взаимных претензий по поводу состояния квартиры.

Акт приема-передачи при ипотеке (на первичном рынке) необходим, чтобы отчитаться перед банком. Форма документа законодательством не установлена. Но, исходя из сложившейся практики, в нём должны быть характеристики, позволяющие точно идентифицировать объект. У банка могут возникнуть вопросы, если акт приема-передачи не подписан. Если договором предусмотрено его обязательное наличие, соглашение может быть расторгнуто по инициативе кредитора.

Разновидности актов

Виды актов приема-передачи зависят от того, между кем заключается сделка, а также от типа недвижимости:

1. Первичный рынок. Одной стороной является застройщик или его представитель, а второй – покупатель. Полномочия продавца должны подтверждаться доверенностью, без которой акт приема-передачи квартиры по договору долевого участия (ДДУ) не имеет юридической силы.
2. Вторичное жилье. Обе стороны, как правило, граждане. Необходимо, чтобы были отражены их роли: продавец, покупатель или представитель одного из участников сделки, паспортные данные.
3. Комната. Важно, чтобы лицевые счета собственников были разделены. Акт приема-передачи комнаты должен позволять идентифицировать недвижимость.
4. Доля. Фиксируется лишь та часть, которая отчуждается по договору (если помещение разделено). В акте придётся обозревать всю квартиру или дом, если доли не выделены в натуре. Целесообразно привлечь второго собственника.

Справка.

Выделение долей в натуре – это юридический термин, обозначающий, что за конкретным гражданином закрепляются не просто доли на бумаге, но и конкретное помещение в многокомнатной квартире, определенный участок земли, часть дома и т. д.

Что отразить в документе

У застройщиков окончательный и промежуточный акт приема-передачи предусмотрен в типовой форме. Однако в него могут вноситься коррективы по желанию покупателя. В частности, стоит отразить недоделки и сроки их устранения (смотровой лист).

В документе можно отразить следующее:

1. Дата и место подписания;
2. Данные сторон, позволяющие их идентифицировать;
3. Место расположения объекта;
4. Фактическое состояние недвижимости (новостройка, вторичный рынок);
5. Данные о наличии/отсутствии ремонта;
6. Сведения об инженерных сетях (стационарный телефон, газоснабжение, электричество, отопление и прочее);
7. Наличие или отсутствие задолженности перед поставщиками услуг, по коммунальным платежам;
8. Фактические показания счётчиков.

Важно! Когда подписывается акт, могут быть изготовлены фотоснимки. Об этом тоже целесообразно указать в тексте документа.

Обязательные требования к акту:

• Время, место составления и подписания;
• Существование минимум в двух экземплярах;
• Все копии должны быть идентичными, иметь рукописные подписи;
• В документе прописываются данные, позволяющие определить стороны или их представителей.

Передача комнаты, доли в праве собственности

Законодательством предусмотрен особый порядок отчуждения части недвижимости, у которой два собственника и более. Первоочередное право приобретения объекта относится к остальным дольщикам. Что касается акта приема-передачи доли квартиры, то на этот счёт в законе ничего не сказано. Соответственно, он составляется по тем же правилам, что и для всего жилья.

Акт приема-передачи квартиры при дарении не является обязательным, но его тоже можно подготовить и подписать. Ведь для безвозмездной передачи объекта он уже должен быть зарегистрирован в Росреестре. Значит, состояние квартиры, наличие инженерных сетей и прочее может быть отражено непосредственно в договоре дарения.

Распространённые ошибки

Главная оплошность, которую совершают покупатели – это заключение договора без акта. Суды занимают такую позицию: если приобретатель недвижимости подписал соглашение и взял ключи, значит, претензий у него не было. А в это время продавец может вывезти из квартиры мебель (если её наличие в договоре не отражено) и даже заменить плиту и сантехнику на более дешёвые. Возможны и другие ошибки.

Использование типового документа

Конечно, можно скачать простой образец акта приема передачи квартиры в Word, но он должен подходить для определенной ситуации. Велик риск, что какой-то важный нюанс, принципиальный для одной из сторон, будет упущен.

«Слепая передача»

Обязательно нужен акт приема-передачи квартиры с показаниями счетчиков, а проверить их можно лишь в помещении. Подписание документа без сверки значений может повлечь риски как для продавца, так и для покупателя. Рекомендуется также составлять документ непосредственно перед заключением договора. Например, при показе квартиры риэлтором в ней будет одна мебель и техника, а в акте – отражена другая.

Отсутствие второй стороны

Односторонний акт приема-передачи тоже имеет место быть. Он может применяться застройщиком если в течении 2 месяцев приёмщик необоснованно уклоняется от подписания документа. Если же застройщик не подписывает документ приёма-передачи, не желая устранять недоделки, то необходимо обращаться с исковым заявлением в суд. Без решения о понуждении продавца (покупателя) к передаче недвижимости, сделку не получится зарегистрировать в органах Росреестра.

Отказ от отражения дефектов при приёме квартиры у застройщика

На первичном рынке жилья к акту прилагается смотровой лист, где указываются недоделки. Приёмка помещения производится с оговорками, что в будущем даёт права либо требовать устранения недостатков, либо взыскать компенсацию. Если в смотровом листе претензий не отражено, доказать правоту в будущем станет сложно.

Итог

Как правило, без акта не обойтись. Отчуждение недвижимости подчиняется ряду особенностей, установленных Гражданским кодексом. Допускается договор купли-продажи без акта приема-передачи, если речь идёт о вторичном рынке. В соглашении должен быть отражён факт как отчуждения, так и принятия недвижимости, отсутствие взаимных претензий.

Для первичного рынка ограничиться одним лишь договором не удастся. Акт приема-передачи квартиры от застройщика понадобится как для регистрации, так и для получения налогового вычета, передачи банку при ипотеке. Законом жёстко не установлены требования к содержанию документа, но в нём следует закрепить важнейшие аспекты, позволяющие идентифицировать объект, его текущее состояние, показания счётчиков и прочее.